Виробниче навчання для здобувачів освіти групи №33

Тема уроку: Створення, завантаження та збереження файлів-документів у текстовому редакторі.

 

Системами обробки тексту є спеціальні програми (комплекси програм), які називають текстовими процесорами або текстовими редакторами.

Загальними функціями тестових процесорів є:

·          набір тексту (введення інформації) в пам’ять комп’ютера;

·          можливість введення тексту декількома мовами;

·          редагування (заміна, зміна, вставляння, видалення, копіювання, переміщення і т. ін.) фрагментів тексту;

·          форматування (зміна параметрів шрифтів, абзаців, сторінок і т. ін.) фрагментів тексту;

·          опрацювання декількох текстів одночасно;

·          пошук потрібних фрагментів тексту;

·          можливість вставляння в текст різних об’єктів (рисунків, схем, таблиць, графіків, формул, спеціальних знаків, яких немає на клавіатурі, тощо);

·          перевірка правопису та автоматичне коригування помилок при введенні тексту;

·          друкування всього тексту або його фрагментів;

·          створення стандартних документів (листів, резюме, записок і т. ін.);

·          друкування набраного тексту або його фрагментів;

·          збереження набраного тексту на зовнішньому носієві.

При введенні та редагуванні тексту курсор встановлюється у відповідну позицію на екрані, вибирається мова для набору тексту, шрифт та його розмір, відповідний регістр (малі або великі літери) і починається набір за допомогою клавіатури. Є два режими роботи: вставляння і заміни. При вставлянні текст, що вводиться, зсуває текст, розташований праворуч і не знищує його, а при заміні текст, що вводиться, замінює собою текст праворуч від положення курсора. Перемикання між режимами досягається натисненням клавіші Insert (Ins). Перехід по тексту здійснюється клавішами переміщення курсора або мишкою.

Серед текстових процесорів розрізняють такі, що працюють і в середовищі DOS (Edit, WordPerfect тощо) і в середовищі Windows (Write, NotePad/Блокнот, WordPad, Microsoft Word).

На сьогодні найпоширенішим текстовим редактором є Microsoft Word, що входить до складу інтегрованого пакета Microsoft Office. Крім текстового редактора, у Microsoft Office входять ще такі прикладні програми:

§                      Microsoft Excel — програма для роботи з електронними таблицями, яка використовується для обчислення, організації та аналізу ділових даних.

§                      Microsoft Access — програма для роботи з базами даних, яка використовується для створення об’єктів — таблиць, форм, запитів та звітів за даними бази.

§                      Microsoft PowerPoint — програма для роботи з презентаціями — слайдами, де можна відображати текст і графіку, та супроводжувати їх звуковими та відеоефектами.

§                      Microsoft Outlook — програма для роботи з електронною поштою, з планувальником розкладу на день, тиждень або місяць, з базою даних ділових контактів (списками імен, адрес, телефонів, списками поточних завдань тощо).

 Microsoft Word для Windows

Діапазон завдань, що вирішуються за допомогою Microsoft Word, простягається від створення найпростіших документів до підготовки макетів великих, професійно оформлених книг.

Microsoft Word — багатовіконний текстовий редактор, який дозволяє працювати одночасно з кількома документами.

Кожен із документів розташовується в окремому вікні документа, і можна провадити стандартну обробку даних: набір тексту, редагування, форматування тощо, обмінюватися даними між документами та впроваджувати дані з інших програм, що входять до складу пакета Microsoft Office.

 Завантаження Microsoft Word

Є декілька способів завантаження:

·                      за допомогою панелі Microsoft Office (здебільшого розташованої праворуч на Робочому столі Windows). Треба натиснути мишкою на кнопку Microsoft Word ;

·                   кнопка , пункт Программы, підпункт Microsoft Word:

  Кнопка , пункт Документы, а потім потрібний файл Microsoft Word, який має розширення .doc і позначений значком W:

 

Через вікно пошуку: Кнопка , пункт Найти, підпункт Файлы и папки, і у вікні, що відкриється, записати або точне ім’я файла для пошуку, або використати знаки групових операцій 
* та /або ? в імені файла для приблизного пошуку, вибрати диск та інші параметри і натиснути кнопку Найти:

 

У нижній частині вікна будуть показані всі файли, що відповідають уведений умовам пошуку, для завантаження треба двічі натиснути мишкою на потрібний файл.

·                      Також можна двічі натиснути мишкою такий файл, знаходячись у середовищі програми Проводник.

Три останні способи називають контекстним завантаженням файла, тому що на відміну від попередніх способів, відразу за-
вантажиться і Microsoft Word, і вибраний для роботи файл-документ, тоді як у перших двох випадках завантажиться тільки вікно програми Microsoft Word з порожнім текстом документа і далі або можна буде створювати новий документ або викликати з диска потрібний.

 

                           Робоче вікно Microsoft Word

Вікно програми Microsoft Word є стандартним програмним вікном для роботи у середовищі Windows, і складається із рядка заголовка, рядка головного меню, рядка(ів) панелі інструментів, вікна документа (таблиці) та рядка стану.

Загальний вигляд вікна показано нижче.

Усі операції щодо роботи з даними викликаються або вибіркою пункта з головного меню, або кнопками з панелі інструментів.

 

 Призначення головного меню Microsoft Word

Головне меню складається з десяти пунктів, кожен з яких надає змогу виконання тих чи інших дій (команд).

Команди пункту Файл

Команди пункту Правка:

Команди пункту Вид:

 

Команди пункту Вставка:

Команди пункту Формат:

 

Команди пункту Сервис:

Команди пункту Мастер (тільки за наявності програми перекладача Language Master):

Команди пункту Таблица:

 

Команди пункту Окно:

 

Команди пункту ?:

 

 Призначення панелі інструментів

Панель інструментів розташовується під рядком головного меню Microsoft Word і здебільшого представлена двома панелями: Стандартная і Форматирование.

Вигляд панелі Стандартная:

Вигляд панелі Форматирование:

За допомогою кнопок панелі можна швидко викликати потрібну для роботи команду так само, як і з меню.

 

Призначення рядка стану

За допомогою рядка стану можна визначити номер поточної сторінки та розділу, поточне місце та режим роботи з текстом.

Двічі клацнувши лівою кнопкою мишки на ліву та середню частину рядка стану можна викликати вікно пошуку та заміни потрібного фрагмента:

 

Права частина рядка стану вказує поточний режим роботи:

 

 

·                      кнопка ЗАП — використовується для запису макроса;

·                      кнопка ИСПР — для запису виправлень;

·                      кнопка ВДЛ — вмикає/вимикає режим виділення тексту при переміщенні мишки;

·                      кнопка ЗАМ — вмикає/вимикає режим заміни поточного тексту при введенні нового;

·                      кнопка  — викликає перевірку правопису.

Для виклику або скасування режиму треба двічі клацнути лівою кнопкою мишки на потрібній кнопці.

 

. Робота з текстом документа

Основні відомості

Робота із текстом документа передбачає:

·                      зміну зовнішнього вигляду тексту (форматування);

·                      копіювання, переміщення та видалення тексту (редагування);

·                      вставляння об’єктів у текст документа;

·                      створення нових документів;

·                      збереження тексту документа на диск/дискету;

·                      відкриття раніше створеного файла;

·                      друкування тексту документа на принтері;

·                      перевірку правопису тощо.

Для форматування та редагування тексту документа треба спочатку виділити потрібний для роботи фрагмент, яким може бути:

·                      символ або декілька символів;

·                      слово;

·                      речення;

·                      рисунок,

·                      рядок або декілька рядків;

·                      абзац;

·                      великий фрагмент тексту;

·                      увесь текст.

Виділяти фрагменти можна як за допомогою мишки, так і за допомогою клавіатури.

 

Виділення тексту і малюнків за допомогою миші

Щоб виділити:

·          будь-який фрагмент тексту — треба пересуватися мишкою по фрагменту при натисненій лівій кнопці (принцип Drag&Drop —перетягування).

·          слово — треба двічі клацнути на слові лівою кнопкою;

·                    рисунок — треба один раз клацнути на рисунку лівою кнопкою;

·          рядок тексту — треба перемістити покажчик до лівого краю рядка тексту так, щоб він перетворився на стрілку, направлену праворуч,після чого клацнути лівою кнопкою мишки. Стрілка, направлена праворуч, показує, що курсор знаходиться у зоні виділення тексту;

·          кілька рядків тексту — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, натиснути ліву кнопку мишки, а потім перетягнути покажчик вгору або вниз;

·          речення — утримуючи натисненою клавішу CTRL, треба клацнути у тексті речення;

·          абзац — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, післячого двічі клацнути лівою кнопкою мишки. Інший спосіб: тричіклацніть абзац;

   кілька абзаців — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, після чого двічі клацнути кнопкою мишки, а потім перетягти покажчик вгору або вниз;

·          великий блок тексту — треба клацнути початок фрагмента, прокрутити за допомогою лінійки прокрутки документ так, щоб на екрані з’явився кінець фрагмента, а потім клацнути його, утримуючинатисненою клавішу SHIFT;

·          увесь документ — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, після чого тричі клацнути лівою кнопкою мишки.

·          вертикальний блок тексту — треба утримувати натисненою клавішу ALT під час перетягування.

 

Виділення тексту за допомогою клавіатури

Текст виділяють за допомогою клавіш переміщення курсора, утримуючинатисненою клавішу SHIFT.

Нижче показані комбінації клавішів, які використовуються при виділенні тексту.

Виділення

·          На один символ праворуч      SHIFT+ ®

·          На один символ ліворуч          SHIFT+ ¬

·          До кінця слова                        CTRL+SHIFT+ ®

·          До початку слова                   CTRL+SHIFT+ ¬

·          До кінця рядка                        SHIFT+END

·          До початку слова                   SHIFT+HOME

·          На один рядок униз                SHIFT+ ¯

·          На один рядок угору              SHIFT+ ­

·          До кінця абзацу                      CTRL+SHIFT+ ¯

·          До початку абзацу                 CTRL+SHIFT+ ­

·          На один екран униз                SHIFT+PAGE DOWN

·          На один екран угору              SHIFT+PAGE UP

·          До кінця документа                CTRL+SHIFT+END

·          До початку документа           CTRL+SHIFT+HOME

·          Усього документа                   CTRL+А (латинка)

·          Вертикального блоку тексту CTRL+SHIFT+F8, а потім треба використати клавіші переміщення курсора; для виходу з режиму виділення треба натиснути клавішу ESC

·          Потрібного фрагмента документа F8, а потім треба використати клавіші переміщення курсора; для виходу з режиму виділення треба натиснути клавішу ESC.

 

Форматування тексту

Після виділення фрагмента йому можна надати новий формат: змінити стиль шрифта, розмір або назву шрифта, розбити текст на колонки, встановити рамки та фон, швидко змінити регістр набору, змінити параметри абзацу тощо.

Для форматування тексту можна використовувати або кнопки панелі інструментів, або команди пункту меню Формат.

Пункт меню Формат/Шрифт/вкладинка Шрифт дозволяє змінювати характеристики шрифта:

Вкладинка Интервал дозволяє змінювати відстань між літерами у фрагменті та вибирати стиснений або розріджений текст:

Вкладинка Анимация дозволяє створювати спецефекти для фрагментів електронних документів:

 Для зміни характеристики шрифта треба просто вибрати потрібні параметри, відмітивши їх мишкою, і натиснути на Ok.

Пункт меню Формат/Абзац дозволяє змінювати характеристики абзацу: «червоний» рядок — зона первая строка, міжрядковий інтервал — зона междустрочный, межі абзацу — зона Отступ тощо.

Пункт меню Формат/Границы и заливка/ вкладинка Границы дозволяє оформлювати фрагмент різними типами рамок: