Виробниче навчання для здобувачів освіти групи №33

Тема уроку: Макроси. Створення та робота з макросами.

1. Призначення макросу.

2. Порядок запису макросу, порядок дій для виконання макросу, зберігання макросів.

3. Практичні завдання.

4. Презентація до теми:Макроси.

Макрос — це набір команд та інструкцій (введення з клавіатури, меню та панелі інструментів), що виконуються як одна команда.

Макроси часто використовують з такою метою:

- щоб прискорити операції редагування або форматування, які часто виконуються;

- щоб об’єднати декілька команд (наприклад, щоб вставити таблицю з указаними розмірами і межами та певною кількістю рядків і стовпців);

- щоб спростити доступ до параметрів у діалогових вікнах;

- щоб автоматизувати обробку складних послідовних дій у завданнях.

Макрос — макрокоманда або послідовність макрокоманд, яку використовують для автоматичного виконання завдань. Макроси записуються мовою програмування Visual Basic для додатків. Макрос можна створити за допомогою засобу для запису макросів (порівняно легший варіант) або ввівши його код мовою Visual Basic для додатків у редакторі Visual Basic. Можна також використовувати обидва методи відразу: записати частину кроків, а потім удосконалити макрос, доповнивши його додатковим програмним кодом.

В  більшості  програм Microsoft  Office вбудовано засіб,  який  дозволить  вам  створювати  макроси,  взагалі нічого не знаючи про програмування. Його називають макрорекордером.

Макрос повідомляє Microsoft Word, що потрібно робити. Він виконує потрібну нам задачу в потрібний для нас час.

За допомогою одного макроса Microsoft Word можна виконати операцію, для якої потрібно було б декілька раз натиснути на клавіші, вибрати пару пунктів меню і клацнути на кучу кнопок.

Якщо нам потрібно виконувати одні і ті ж операції кожен раз, то їх краще об’єднати в макрос.

Макроси економлять час, допомагають бути послідовними та уникати помилок.

Розглядаємо: порядок запису макросу, порядок дій для виконання макросу, зберігання макросів.

Порядок запису макросу:

1. У меню Сервіс виділити пункт Макрос, а потім вибрати команду Почати запис.

2.У полі Ім'я макросу ввести ім'я нового макросу.

3.У списку Макрос доступний для вибрати шаблон або документ, в якому буде зберігатися макрос.

4. Ввести опис макросу в полі Опис.

5.Щоб призначити макросу сполучення клавіш, треба натиснути кнопку Клавіші. 

6. Вибрати макрос, що записується у списку Команди, ввести сполучення клавіш у полі Нове сполучення клавіш та натиснути кнопку Призначити.

Після цього виконуються дії, які слід долучити до макросу (записати).

Записуючи новий макрос, можна використовувати мишу лише для вибору команд і параметрів. Для запису таких дій, як виділення тексту, треба використовувати клавіатуру. Наприклад, за допомогою клавіші F8 можна виділити текст, а за допомогою клавіші END перемістити курсор у кінець рядка.

Порядок дій для виконання макросу.

Вибрати команду Макроси. У списку Ім'я виберіть ім'я макросу, який треба виконати та натиснуту кнопку.

 Зберігання макросів.

За замовчуванням макроси зберігаються у шаблоні Normal, щоб вони були доступні для всіх документів. Якщо макрос буде використовуватися лише в одному документі, треба зберегти його в документі. Окремі макроси в документі зберігаються у проектах макросів, які можна копіювати з одного документа до іншого.

Питання для самоконтролю

1.     Про що повідомляє макрос?

2.     Призначення макросів.

3. Як створити макрос?

4. Як задати на виконання макрос, комбінацією клавіш?

5. Де зберігаються макроси?

Практична робота№1  

«Створення макросів за допомогою MacroRecorder у середовищі Word»

Завдання 1

У текстовому документі замінити назву навчального закладу з Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 20 на Заклад загальної середньої освіти №20 міста Чернівці і відформатувати даний фрагмент тексту так: шрифт Arial, розмір 14 пт, колір символів темно-синій. Макрос призначити кнопці, розмістивши її на панелі швидкого доступу.

Для виконання цього завдання розглянемо алгоритм запуску макросу за допомогою кнопки на панелі швидкого доступу:

Запис макросу.

1) Розпочати запис макросу:Разработчик →Код →Запись макроса.

2) Установити у вікні Запись макроса:

a) У поле Имя макроса ввести Нова_назва_школи.

b) У списку Макрос доступен для вибрати Всех документов(Normal.dotm).

c) У поле Описание ввести текст Заміна Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 20  на Заклад загальної середньої освіти №20 міста Чернівці.

d) У розділі Назначить макрос → кнопке.

3) Налаштувати параметри виклику макросу у вікні Параметры Word:

a) Вибрати в списку Настройка панели быстрого доступа → Для всех документов.

b) Вибрати в списку Разделитель макрос з іменем Normal.NewMacros.Нова_назва_школи. → кнопка Добавить

c) Кнопка Изменить і в списку зображень кнопок вибрати →→ОК.

4) Виконати потрібні дії щодо опрацювання документа:

a) Главная→ Редактирование → Заменить.

b) У поле Найти → Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 20, у поле Заменить на→ Заклад загальної середньої освіти №20 міста Чернівці.

c) Больше →Формат → Шрифт.

d) У вікні Шрифт →шрифт Arial, розмір 14 пт, колір символів темно-синій→ кнопка Заменить все.

e) Разработчик→ Код → Остановить запись.

Виконання макросу.

Для перевірки роботи макросу слід відкрити документ, у якому трапляється текст Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 20, і на панелі швидкого доступу вибрати кнопку.

Завдання 2. Форматування абзацу.

У текстовому документі відформатувати даний абзац так: розмір символів 16 пт, колір символів червоний, накреслення –курсив. Макрос призначити деякому сполученню клавіш.

Для виконання цього завдання розглянемо алгоритм запуску макросу за допомогою сполучення клавіш:

1) Вікно Запись макроса→ Назначить макрос → клавишам.

2) У вікні Настройка клавиатуры:

a) В полі Команды вибрати ім’я макросу, який записується.

b) Увести в поле Новое сочетание клавиш сполучення клавіш або натиснути його на клавіатурі.

УВАГА! В сполученні клавіш одна з клавіш має бути Ctrl або Alt.

c) Кнопка Назначить.

d) Кнопка Закрыть.

Запис макросу.

УВАГА! Перед початком запису макросу потрібно виділити будь-який абзац у текстовому документі.

1) Розпочати запис макросу: Разработчик →Код →Запись макроса.

2) Установити у вікні Запись макроса:

a) У поле Имя макроса →Форматування_символів_абз.

b) У списку Макрос доступен для вибрати Усі документи (Normal.dotm).

c) У поле Описание ввести текст 16пт, червоний, курсив.

d) У розділі Назначить макрос →клавишам.

3) Налаштувати параметри виклику макросу у вікні Настройка клавиатуры:

a) Команды→ Normal.NewMacros.Форматування_символів_абз.

b) Новое сочетание клавиш→ввести Ctrl+T→кнопка Назначить.

c) Кнопка Закрыть.

4) Виконати потрібні дії щодо опрацювання документа:

a) Главная→вікно Шрифт→розмір символів 16 пт, колір – червоний, накреслення – курсив→кнопка ОК.

b) Разработчик→Код→Остановить запись.

Виконання макросу.

Для перевірки роботи макросу слід відкрити документ, виділити абзац для форматування і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+T.

Завдання 3

Створити макроси, за допомогою яких  можна виконати  розбір речення. Встановити курсор на знайдене слово і включити  створений макрос. Слово повинно  фарбуватися  в певний колір і  підкреслюватися.
 Набрати текст в редакторі  WORD.

 В більшості програм Microsoft Office, таких, як Excel, Word, PowerPoint, вбудовано чудовий засіб, який дозволить вам створювати програми, взагалі нічого не знаючи про програмування. Це засіб називається макрорекордером.

Макрорекордер, як зрозуміло з його назви - засіб для запису макросів. Принцип роботи макрорекордера найбільше схожий на принцип роботи магнітофона: ми натискаємо на кнопку - починається запис тих дій, які ми виконуємо. Ми натискаємо на другу кнопку - запис зупиняється і ми можемо її програти (тобто повторно виконати ту ж послідовність дій).

За допомогою макрорекордера зручно створювати макроси, які автоматизують рутинні операції: форматування таблиць, створення діаграм і зведених таблиць, роботу зі списками даних і т.д.

 Вибрати в меню “Разработчик | Макроси | Запись макроса”.

1.     Дати  макросу ім’я (наприклад, “Іменник”).

2.     Ввести опис  макросу в поле “Описание”.

3.    Виконати  дії, які  необхідно  включити  в макрос.

4.    В нашому  випадку  послідовність  дій  буде  така: встановити  курсор перед  будь-яким словом; виділити  це слово; встановити   колір  шрифту — червоний , одинарне підкреслення.

5.     Натиснути  після  запису  макросу  кнопку “Остановить запись”.

6.     Виконати  ті ж  дії  для визначення дієслова (тільки   колір  шрифту встановити  зелений  і задати двійне підкреслення).

Увага!!!  Самостійно продовжити створення макросів для займенника,прикметника та інших частин мови.

Завдання 4-5

1) Нехай при написанні повідомлення чи реферату вам необхідно додавати колонтитул, що містить ваше прізвище, ім’я та клас, у якому навчаєтесь. Створіть макрос і призначте йому кнопку на панелі інструментів.

2) Створіть макрос з ім’ям Таблиця для додавання таблиці з п’яти стовпців і шести рядків в поточну позицію курсору. Присвойте йому комбінацію клавіш Ctrl+Shift+2 та зробіть доступним лише для поточного документу.

Примітка. Для виділення фрагментів тексту зручно користуватися такими сполу­ченнями клавіш (під запис).

Фрагмент тексту	Сполучення клавіш	Фрагмент тексту	Сполучення клавіш
Від поточного місця до кінця слова	Ctrl + Shift +	Від поточного місця до кінця абзацу	Ctrl + Shift +
Від поточного місця до початку слова	Ctrl + Shift +	Від поточного місця до початку абзацу	Ctrl + Shift +
Від поточного місця до початку доку­мента	Ctrl + Shift + Home	Від поточного місця до кінця (початку) екрана	Alt + Ctrl + Shift + Page Down (Alt + Ctrl + Shift + Page Up)
Від поточного місця до кінця документа	Ctrl + Shift + End	Весь документ	Ctrl + А (англ.)

Практична робота№2

Завдання:

1.      Створити новий документ у текстовому процесорі Microsoft Word.

2.      Зберегти цей документ у папці зі своїм прізвищем під назвою «Місто».

3.      Скопіювати в документ наступний текст:

«У східній частині України на берегах Дніпра розташований один з важливих індустріальних центрів України Дніпродзержинськ. Тут зосереджена велика кількість заводів і фабрик. Не дивно, що символом міста Дніпродзержинськ є статуя титана Прометея. У грецькій міфології це був титан, який вкрав вогонь з небес і подарував його людям. Він навчив людей обробляти метали, дав науку, відкрив мистецтво письма. Могутній Прометей уже давно став символом і покровителем міста. Ще в період Київської Русі на території, де перебуває Дніпродзержинськ проходили торгові шляхи з варяг у греки».

4. Записати макрос, який допоможе користувачу змінити в створеному документі назву міста Дніпродзержинськ на Кам`янське, кожного разу, коли перша назва буде зустрічатися у тексті.

5. Результати роботи зберегти та продемонструвати майстру.

 Презентація до теми:Макроси.