Виробниче навчання для здобувачів освіти групи №33

Тема уроку: Макроси. Створення та робота з макросами.

1. Призначення макросу.

2. Порядок запису макросу, порядок дій для виконання макросу, зберігання макросів.

3. Практичні завдання.

4. Презентація до теми:Макроси.

Макрос — це набір команд та інструкцій (введення з клавіатури, меню та панелі інструментів), що виконуються як одна команда.

Макроси часто використовують з такою метою:

- щоб прискорити операції редагування або форматування, які часто виконуються;

- щоб об’єднати декілька команд (наприклад, щоб вставити таблицю з указаними розмірами і межами та певною кількістю рядків і стовпців);

- щоб спростити доступ до параметрів у діалогових вікнах;

- щоб автоматизувати обробку складних послідовних дій у завданнях.

Макрос — макрокоманда або послідовність макрокоманд, яку використовують для автоматичного виконання завдань. Макроси записуються мовою програмування Visual Basic для додатків. Макрос можна створити за допомогою засобу для запису макросів (порівняно легший варіант) або ввівши його код мовою Visual Basic для додатків у редакторі Visual Basic. Можна також використовувати обидва методи відразу: записати частину кроків, а потім удосконалити макрос, доповнивши його додатковим програмним кодом.

В  більшості  програм Microsoft  Office вбудовано засіб,  який  дозволить  вам  створювати  макроси,  взагалі нічого не знаючи про програмування. Його називають макрорекордером.

Макрос повідомляє Microsoft Word, що потрібно робити. Він виконує потрібну нам задачу в потрібний для нас час.

За допомогою одного макроса Microsoft Word можна виконати операцію, для якої потрібно було б декілька раз натиснути на клавіші, вибрати пару пунктів меню і клацнути на кучу кнопок.

Якщо нам потрібно виконувати одні і ті ж операції кожен раз, то їх краще об’єднати в макрос.

Макроси економлять час, допомагають бути послідовними та уникати помилок.

Розглядаємо: порядок запису макросу, порядок дій для виконання макросу, зберігання макросів.

Порядок запису макросу:

1. У меню Сервіс виділити пункт Макрос, а потім вибрати команду Почати запис.

2.У полі Ім'я макросу ввести ім'я нового макросу.

3.У списку Макрос доступний для вибрати шаблон або документ, в якому буде зберігатися макрос.

4. Ввести опис макросу в полі Опис.

5.Щоб призначити макросу сполучення клавіш, треба натиснути кнопку Клавіші. 

6. Вибрати макрос, що записується у списку Команди, ввести сполучення клавіш у полі Нове сполучення клавіш та натиснути кнопку Призначити.

Після цього виконуються дії, які слід долучити до макросу (записати).

Записуючи новий макрос, можна використовувати мишу лише для вибору команд і параметрів. Для запису таких дій, як виділення тексту, треба використовувати клавіатуру. Наприклад, за допомогою клавіші F8 можна виділити текст, а за допомогою клавіші END перемістити курсор у кінець рядка.

Порядок дій для виконання макросу.

Вибрати команду Макроси. У списку Ім'я виберіть ім'я макросу, який треба виконати та натиснуту кнопку.

 Зберігання макросів.

За замовчуванням макроси зберігаються у шаблоні Normal, щоб вони були доступні для всіх документів. Якщо макрос буде використовуватися лише в одному документі, треба зберегти його в документі. Окремі макроси в документі зберігаються у проектах макросів, які можна копіювати з одного документа до іншого.

Питання для самоконтролю

1.     Про що повідомляє макрос?

2.     Призначення макросів.

3. Як створити макрос?

4. Як задати на виконання макрос, комбінацією клавіш?

5. Де зберігаються макроси?

Практична робота№1  

«Створення макросів за допомогою MacroRecorder у середовищі Word»

Завдання 1

У текстовому документі замінити назву навчального закладу з Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 20 на Заклад загальної середньої освіти №20 міста Чернівці і відформатувати даний фрагмент тексту так: шрифт Arial, розмір 14 пт, колір символів темно-синій. Макрос призначити кнопці, розмістивши її на панелі швидкого доступу.

Для виконання цього завдання розглянемо алгоритм запуску макросу за допомогою кнопки на панелі швидкого доступу:

Запис макросу.

1) Розпочати запис макросу:Разработчик →Код →Запись макроса.

2) Установити у вікні Запись макроса:

a) У поле Имя макроса ввести Нова_назва_школи.

b) У списку Макрос доступен для вибрати Всех документов(Normal.dotm).

c) У поле Описание ввести текст Заміна Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 20  на Заклад загальної середньої освіти №20 міста Чернівці.

d) У розділі Назначить макрос → кнопке.

3) Налаштувати параметри виклику макросу у вікні Параметры Word:

a) Вибрати в списку Настройка панели быстрого доступа → Для всех документов.

b) Вибрати в списку Разделитель макрос з іменем Normal.NewMacros.Нова_назва_школи. → кнопка Добавить

c) Кнопка Изменить і в списку зображень кнопок вибрати →→ОК.

4) Виконати потрібні дії щодо опрацювання документа:

a) Главная→ Редактирование → Заменить.

b) У поле Найти → Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 20, у поле Заменить на→ Заклад загальної середньої освіти №20 міста Чернівці.

c) Больше →Формат → Шрифт.

d) У вікні Шрифт →шрифт Arial, розмір 14 пт, колір символів темно-синій→ кнопка Заменить все.

e) Разработчик→ Код → Остановить запись.

Виконання макросу.

Для перевірки роботи макросу слід відкрити документ, у якому трапляється текст Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 20, і на панелі швидкого доступу вибрати кнопку.

Завдання 2. Форматування абзацу.

У текстовому документі відформатувати даний абзац так: розмір символів 16 пт, колір символів червоний, накреслення –курсив. Макрос призначити деякому сполученню клавіш.

Для виконання цього завдання розглянемо алгоритм запуску макросу за допомогою сполучення клавіш:

1) Вікно Запись макроса→ Назначить макрос → клавишам.

2) У вікні Настройка клавиатуры:

a) В полі Команды вибрати ім’я макросу, який записується.

b) Увести в поле Новое сочетание клавиш сполучення клавіш або натиснути його на клавіатурі.

УВАГА! В сполученні клавіш одна з клавіш має бути Ctrl або Alt.

c) Кнопка Назначить.

d) Кнопка Закрыть.

Запис макросу.

УВАГА! Перед початком запису макросу потрібно виділити будь-який абзац у текстовому документі.

1) Розпочати запис макросу: Разработчик →Код →Запись макроса.

2) Установити у вікні Запись макроса:

a) У поле Имя макроса →Форматування_символів_абз.

b) У списку Макрос доступен для вибрати Усі документи (Normal.dotm).

c) У поле Описание ввести текст 16пт, червоний, курсив.

d) У розділі Назначить макрос →клавишам.

3) Налаштувати параметри виклику макросу у вікні Настройка клавиатуры:

a) Команды→ Normal.NewMacros.Форматування_символів_абз.

b) Новое сочетание клавиш→ввести Ctrl+T→кнопка Назначить.

c) Кнопка Закрыть.

4) Виконати потрібні дії щодо опрацювання документа:

a) Главная→вікно Шрифт→розмір символів 16 пт, колір – червоний, накреслення – курсив→кнопка ОК.

b) Разработчик→Код→Остановить запись.

Виконання макросу.

Для перевірки роботи макросу слід відкрити документ, виділити абзац для форматування і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+T.

Завдання 3

Створити макроси, за допомогою яких  можна виконати  розбір речення. Встановити курсор на знайдене слово і включити  створений макрос. Слово повинно  фарбуватися  в певний колір і  підкреслюватися.
 Набрати текст в редакторі  WORD.

 В більшості програм Microsoft Office, таких, як Excel, Word, PowerPoint, вбудовано чудовий засіб, який дозволить вам створювати програми, взагалі нічого не знаючи про програмування. Це засіб називається макрорекордером.

Макрорекордер, як зрозуміло з його назви - засіб для запису макросів. Принцип роботи макрорекордера найбільше схожий на принцип роботи магнітофона: ми натискаємо на кнопку - починається запис тих дій, які ми виконуємо. Ми натискаємо на другу кнопку - запис зупиняється і ми можемо її програти (тобто повторно виконати ту ж послідовність дій).

За допомогою макрорекордера зручно створювати макроси, які автоматизують рутинні операції: форматування таблиць, створення діаграм і зведених таблиць, роботу зі списками даних і т.д.

 Вибрати в меню “Разработчик | Макроси | Запись макроса”.

1.     Дати  макросу ім’я (наприклад, “Іменник”).

2.     Ввести опис  макросу в поле “Описание”.

3.    Виконати  дії, які  необхідно  включити  в макрос.

4.    В нашому  випадку  послідовність  дій  буде  така: встановити  курсор перед  будь-яким словом; виділити  це слово; встановити   колір  шрифту — червоний , одинарне підкреслення.

5.     Натиснути  після  запису  макросу  кнопку “Остановить запись”.

6.     Виконати  ті ж  дії  для визначення дієслова (тільки   колір  шрифту встановити  зелений  і задати двійне підкреслення).

Увага!!!  Самостійно продовжити створення макросів для займенника,прикметника та інших частин мови.

Завдання 4-5

1) Нехай при написанні повідомлення чи реферату вам необхідно додавати колонтитул, що містить ваше прізвище, ім’я та клас, у якому навчаєтесь. Створіть макрос і призначте йому кнопку на панелі інструментів.

2) Створіть макрос з ім’ям Таблиця для додавання таблиці з п’яти стовпців і шести рядків в поточну позицію курсору. Присвойте йому комбінацію клавіш Ctrl+Shift+2 та зробіть доступним лише для поточного документу.

Примітка. Для виділення фрагментів тексту зручно користуватися такими сполу­ченнями клавіш (під запис).

Фрагмент тексту	Сполучення клавіш	Фрагмент тексту	Сполучення клавіш
Від поточного місця до кінця слова	Ctrl + Shift +	Від поточного місця до кінця абзацу	Ctrl + Shift +
Від поточного місця до початку слова	Ctrl + Shift +	Від поточного місця до початку абзацу	Ctrl + Shift +
Від поточного місця до початку доку­мента	Ctrl + Shift + Home	Від поточного місця до кінця (початку) екрана	Alt + Ctrl + Shift + Page Down (Alt + Ctrl + Shift + Page Up)
Від поточного місця до кінця документа	Ctrl + Shift + End	Весь документ	Ctrl + А (англ.)

Практична робота№2

Завдання:

1.      Створити новий документ у текстовому процесорі Microsoft Word.

2.      Зберегти цей документ у папці зі своїм прізвищем під назвою «Місто».

3.      Скопіювати в документ наступний текст:

«У східній частині України на берегах Дніпра розташований один з важливих індустріальних центрів України Дніпродзержинськ. Тут зосереджена велика кількість заводів і фабрик. Не дивно, що символом міста Дніпродзержинськ є статуя титана Прометея. У грецькій міфології це був титан, який вкрав вогонь з небес і подарував його людям. Він навчив людей обробляти метали, дав науку, відкрив мистецтво письма. Могутній Прометей уже давно став символом і покровителем міста. Ще в період Київської Русі на території, де перебуває Дніпродзержинськ проходили торгові шляхи з варяг у греки».

4. Записати макрос, який допоможе користувачу змінити в створеному документі назву міста Дніпродзержинськ на Кам`янське, кожного разу, коли перша назва буде зустрічатися у тексті.

5. Результати роботи зберегти та продемонструвати майстру.

 Презентація до теми:Макроси.

 

Виробниче навчання для здобувачів освіти групи №33

Тема уроку: Створення, завантаження та збереження файлів-документів у текстовому редакторі.

 

Системами обробки тексту є спеціальні програми (комплекси програм), які називають текстовими процесорами або текстовими редакторами.

Загальними функціями тестових процесорів є:

·          набір тексту (введення інформації) в пам’ять комп’ютера;

·          можливість введення тексту декількома мовами;

·          редагування (заміна, зміна, вставляння, видалення, копіювання, переміщення і т. ін.) фрагментів тексту;

·          форматування (зміна параметрів шрифтів, абзаців, сторінок і т. ін.) фрагментів тексту;

·          опрацювання декількох текстів одночасно;

·          пошук потрібних фрагментів тексту;

·          можливість вставляння в текст різних об’єктів (рисунків, схем, таблиць, графіків, формул, спеціальних знаків, яких немає на клавіатурі, тощо);

·          перевірка правопису та автоматичне коригування помилок при введенні тексту;

·          друкування всього тексту або його фрагментів;

·          створення стандартних документів (листів, резюме, записок і т. ін.);

·          друкування набраного тексту або його фрагментів;

·          збереження набраного тексту на зовнішньому носієві.

При введенні та редагуванні тексту курсор встановлюється у відповідну позицію на екрані, вибирається мова для набору тексту, шрифт та його розмір, відповідний регістр (малі або великі літери) і починається набір за допомогою клавіатури. Є два режими роботи: вставляння і заміни. При вставлянні текст, що вводиться, зсуває текст, розташований праворуч і не знищує його, а при заміні текст, що вводиться, замінює собою текст праворуч від положення курсора. Перемикання між режимами досягається натисненням клавіші Insert (Ins). Перехід по тексту здійснюється клавішами переміщення курсора або мишкою.

Серед текстових процесорів розрізняють такі, що працюють і в середовищі DOS (Edit, WordPerfect тощо) і в середовищі Windows (Write, NotePad/Блокнот, WordPad, Microsoft Word).

На сьогодні найпоширенішим текстовим редактором є Microsoft Word, що входить до складу інтегрованого пакета Microsoft Office. Крім текстового редактора, у Microsoft Office входять ще такі прикладні програми:

§                      Microsoft Excel — програма для роботи з електронними таблицями, яка використовується для обчислення, організації та аналізу ділових даних.

§                      Microsoft Access — програма для роботи з базами даних, яка використовується для створення об’єктів — таблиць, форм, запитів та звітів за даними бази.

§                      Microsoft PowerPoint — програма для роботи з презентаціями — слайдами, де можна відображати текст і графіку, та супроводжувати їх звуковими та відеоефектами.

§                      Microsoft Outlook — програма для роботи з електронною поштою, з планувальником розкладу на день, тиждень або місяць, з базою даних ділових контактів (списками імен, адрес, телефонів, списками поточних завдань тощо).

 Microsoft Word для Windows

Діапазон завдань, що вирішуються за допомогою Microsoft Word, простягається від створення найпростіших документів до підготовки макетів великих, професійно оформлених книг.

Microsoft Word — багатовіконний текстовий редактор, який дозволяє працювати одночасно з кількома документами.

Кожен із документів розташовується в окремому вікні документа, і можна провадити стандартну обробку даних: набір тексту, редагування, форматування тощо, обмінюватися даними між документами та впроваджувати дані з інших програм, що входять до складу пакета Microsoft Office.

 Завантаження Microsoft Word

Є декілька способів завантаження:

·                      за допомогою панелі Microsoft Office (здебільшого розташованої праворуч на Робочому столі Windows). Треба натиснути мишкою на кнопку Microsoft Word ;

·                   кнопка , пункт Программы, підпункт Microsoft Word:

  Кнопка , пункт Документы, а потім потрібний файл Microsoft Word, який має розширення .doc і позначений значком W:

 

Через вікно пошуку: Кнопка , пункт Найти, підпункт Файлы и папки, і у вікні, що відкриється, записати або точне ім’я файла для пошуку, або використати знаки групових операцій 
* та /або ? в імені файла для приблизного пошуку, вибрати диск та інші параметри і натиснути кнопку Найти:

 

У нижній частині вікна будуть показані всі файли, що відповідають уведений умовам пошуку, для завантаження треба двічі натиснути мишкою на потрібний файл.

·                      Також можна двічі натиснути мишкою такий файл, знаходячись у середовищі програми Проводник.

Три останні способи називають контекстним завантаженням файла, тому що на відміну від попередніх способів, відразу за-
вантажиться і Microsoft Word, і вибраний для роботи файл-документ, тоді як у перших двох випадках завантажиться тільки вікно програми Microsoft Word з порожнім текстом документа і далі або можна буде створювати новий документ або викликати з диска потрібний.

 

                           Робоче вікно Microsoft Word

Вікно програми Microsoft Word є стандартним програмним вікном для роботи у середовищі Windows, і складається із рядка заголовка, рядка головного меню, рядка(ів) панелі інструментів, вікна документа (таблиці) та рядка стану.

Загальний вигляд вікна показано нижче.

Усі операції щодо роботи з даними викликаються або вибіркою пункта з головного меню, або кнопками з панелі інструментів.

 

 Призначення головного меню Microsoft Word

Головне меню складається з десяти пунктів, кожен з яких надає змогу виконання тих чи інших дій (команд).

Команди пункту Файл

Команди пункту Правка:

Команди пункту Вид:

 

Команди пункту Вставка:

Команди пункту Формат:

 

Команди пункту Сервис:

Команди пункту Мастер (тільки за наявності програми перекладача Language Master):

Команди пункту Таблица:

 

Команди пункту Окно:

 

Команди пункту ?:

 

 Призначення панелі інструментів

Панель інструментів розташовується під рядком головного меню Microsoft Word і здебільшого представлена двома панелями: Стандартная і Форматирование.

Вигляд панелі Стандартная:

Вигляд панелі Форматирование:

За допомогою кнопок панелі можна швидко викликати потрібну для роботи команду так само, як і з меню.

 

Призначення рядка стану

За допомогою рядка стану можна визначити номер поточної сторінки та розділу, поточне місце та режим роботи з текстом.

Двічі клацнувши лівою кнопкою мишки на ліву та середню частину рядка стану можна викликати вікно пошуку та заміни потрібного фрагмента:

 

Права частина рядка стану вказує поточний режим роботи:

 

 

·                      кнопка ЗАП — використовується для запису макроса;

·                      кнопка ИСПР — для запису виправлень;

·                      кнопка ВДЛ — вмикає/вимикає режим виділення тексту при переміщенні мишки;

·                      кнопка ЗАМ — вмикає/вимикає режим заміни поточного тексту при введенні нового;

·                      кнопка  — викликає перевірку правопису.

Для виклику або скасування режиму треба двічі клацнути лівою кнопкою мишки на потрібній кнопці.

 

. Робота з текстом документа

Основні відомості

Робота із текстом документа передбачає:

·                      зміну зовнішнього вигляду тексту (форматування);

·                      копіювання, переміщення та видалення тексту (редагування);

·                      вставляння об’єктів у текст документа;

·                      створення нових документів;

·                      збереження тексту документа на диск/дискету;

·                      відкриття раніше створеного файла;

·                      друкування тексту документа на принтері;

·                      перевірку правопису тощо.

Для форматування та редагування тексту документа треба спочатку виділити потрібний для роботи фрагмент, яким може бути:

·                      символ або декілька символів;

·                      слово;

·                      речення;

·                      рисунок,

·                      рядок або декілька рядків;

·                      абзац;

·                      великий фрагмент тексту;

·                      увесь текст.

Виділяти фрагменти можна як за допомогою мишки, так і за допомогою клавіатури.

 

Виділення тексту і малюнків за допомогою миші

Щоб виділити:

·          будь-який фрагмент тексту — треба пересуватися мишкою по фрагменту при натисненій лівій кнопці (принцип Drag&Drop —перетягування).

·          слово — треба двічі клацнути на слові лівою кнопкою;

·                    рисунок — треба один раз клацнути на рисунку лівою кнопкою;

·          рядок тексту — треба перемістити покажчик до лівого краю рядка тексту так, щоб він перетворився на стрілку, направлену праворуч,після чого клацнути лівою кнопкою мишки. Стрілка, направлена праворуч, показує, що курсор знаходиться у зоні виділення тексту;

·          кілька рядків тексту — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, натиснути ліву кнопку мишки, а потім перетягнути покажчик вгору або вниз;

·          речення — утримуючи натисненою клавішу CTRL, треба клацнути у тексті речення;

·          абзац — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, післячого двічі клацнути лівою кнопкою мишки. Інший спосіб: тричіклацніть абзац;

   кілька абзаців — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, після чого двічі клацнути кнопкою мишки, а потім перетягти покажчик вгору або вниз;

·          великий блок тексту — треба клацнути початок фрагмента, прокрутити за допомогою лінійки прокрутки документ так, щоб на екрані з’явився кінець фрагмента, а потім клацнути його, утримуючинатисненою клавішу SHIFT;

·          увесь документ — треба перемістити покажчик у зону виділення тексту, після чого тричі клацнути лівою кнопкою мишки.

·          вертикальний блок тексту — треба утримувати натисненою клавішу ALT під час перетягування.

 

Виділення тексту за допомогою клавіатури

Текст виділяють за допомогою клавіш переміщення курсора, утримуючинатисненою клавішу SHIFT.

Нижче показані комбінації клавішів, які використовуються при виділенні тексту.

Виділення

·          На один символ праворуч      SHIFT+ ®

·          На один символ ліворуч          SHIFT+ ¬

·          До кінця слова                        CTRL+SHIFT+ ®

·          До початку слова                   CTRL+SHIFT+ ¬

·          До кінця рядка                        SHIFT+END

·          До початку слова                   SHIFT+HOME

·          На один рядок униз                SHIFT+ ¯

·          На один рядок угору              SHIFT+ ­

·          До кінця абзацу                      CTRL+SHIFT+ ¯

·          До початку абзацу                 CTRL+SHIFT+ ­

·          На один екран униз                SHIFT+PAGE DOWN

·          На один екран угору              SHIFT+PAGE UP

·          До кінця документа                CTRL+SHIFT+END

·          До початку документа           CTRL+SHIFT+HOME

·          Усього документа                   CTRL+А (латинка)

·          Вертикального блоку тексту CTRL+SHIFT+F8, а потім треба використати клавіші переміщення курсора; для виходу з режиму виділення треба натиснути клавішу ESC

·          Потрібного фрагмента документа F8, а потім треба використати клавіші переміщення курсора; для виходу з режиму виділення треба натиснути клавішу ESC.

 

Форматування тексту

Після виділення фрагмента йому можна надати новий формат: змінити стиль шрифта, розмір або назву шрифта, розбити текст на колонки, встановити рамки та фон, швидко змінити регістр набору, змінити параметри абзацу тощо.

Для форматування тексту можна використовувати або кнопки панелі інструментів, або команди пункту меню Формат.

Пункт меню Формат/Шрифт/вкладинка Шрифт дозволяє змінювати характеристики шрифта:

Вкладинка Интервал дозволяє змінювати відстань між літерами у фрагменті та вибирати стиснений або розріджений текст:

Вкладинка Анимация дозволяє створювати спецефекти для фрагментів електронних документів:

 Для зміни характеристики шрифта треба просто вибрати потрібні параметри, відмітивши їх мишкою, і натиснути на Ok.

Пункт меню Формат/Абзац дозволяє змінювати характеристики абзацу: «червоний» рядок — зона первая строка, міжрядковий інтервал — зона междустрочный, межі абзацу — зона Отступ тощо.

Пункт меню Формат/Границы и заливка/ вкладинка Границы дозволяє оформлювати фрагмент різними типами рамок: