Виробниче навчання для здобувачів освіти групи №33

Тема уроку:  Форматування комірок.

1. Введення даних в ЕТ.

2. Переміщення і копіювання даних.

3. Форматування комірок.

       Дані в ЕТ бувають різних типів, наприклад: число, текст, формула.

Вводити дані можна безпосередньо до комірки, а можна і в рядок формул. Дані вводяться в основному з клавіатури або з використанням інших методів (копіювання, перетягування, автозаповнення і т. д.)

Для введення даних в комірку ЕТ слід:

-         виділити комірку

-         ввести дані

-         зафіксувати введення, натиснувши клавішу Enter.

Процес редагування (зміна даних у комірках) дуже простий. Наприклад, один з прийомів:

-         активізуйте комірку

-         виконайте подвійне клацання по комірці або натисніть F2 (з’явиться курсор)

Для редагування у рядку формул :

-         активізуйте потрібну комірку

-         клацніть у рядку формул і змініть дані.

Істотно спростити введення даних до ЕТ можна за допомогою авто заповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначених послідовностей, передбачених в Excel.

    Операції переміщення і копіювання даних можуть здійснюватися в Excel за допомогою двох стандартних засобів  - це Drag and Drop і буфер обміну. Крім того, для копіювання в Excel передбачений спеціальний засіб – маркер заповнення.

ü     Drag and Drop – це найпоширеніший спосіб переміщення і копіювання даних

-         виділити первинний діапазон комірок

-         навести покажчик миші на жирну рамку межі діапазону

-         натиснути ліву кнопку миші для переміщення (ліву кнопку миші і Ctrl для копіювання)

ü   Буфер обміну

ü   Маркер заповнення

-         виділити первинну комірку

-         навести покажчик миші на маркер заповнення

-         перетягнути маркер заповнення до цільових комірок і відпустити кнопку миші.

Форматування – це зміна зовнішнього вигляду об’єкту (комірки) без зміни його інформаційного наповнення (даних)

Під форматом комірок у Excel розуміється дуже великий набір параметрів. Перші параметри задають спосіб відображення змісту комірки. Інші параметри визначають формат самої комірки. До параметрів форматування в Excel належить також формат даних.

Розглянемо коротко основні формати даних передбачені в Excel.

Переглянемо список цих форматів, обравши команду Формат      Комірки. У відповіді з’явиться діалог Формат Комірки, у якому буде розкрита за замовчуванням вкладка Число.

Коли ви вводите дані до комірки, за замовчуванням використовується загальний числовий формат. У цьому форматі можна вводити ціле число, десяткові дроби.Забезпечується багатий набір опцій форматування даних в комірці, включаючи зміну шрифту, кегля, стилю, вирівнювання, візерунка і додавання обрамлення.

Зміна ширини стовпців і висоти рядків

Можна змінювати ширину стовпців і висоту рядків за допомогою миші (помістивши покажчик миші на праву границю заголовка стовпця або на нижню границю заголовка рядка), команд меню або автоматично.

Уведення точних значень ширини стовпця і висоти рядка здійснюється в діалогових вікнах "Ширина стовпця" ("Формат/ Столбец/ Ширина") і "Висота рядка" ("Формат/Строка/Высота").

Вирівнювання даних

Застосовується безліч способів вирівнювання даних, включаючи вертикальне, горизонтальне або по центрі стовпця для зміни зовнішнього вигляду даних робочого листа. Можна встановити перенос за словами. Усе це можна робити через "Формат/ Ячейки/ Выравнивание".

У числових даних додатково встановлюється число десяткових знаків і роздільник груп розрядів через "Формат/Ячейка/Число".

Обрамлення виділеного діапазону і заливання

Обрамлення і заливання застосовне до виділеного діапазону і виробляється за допомогою клавіш "границі" і "Колір заливання" панелі форматування.

Можливий вибір різних типів обрамлення.

Можна змінити обрамлення за допомогою команди "Формат/Ячейки/Граница". Вибирається колір, тип ліній, указати до якої границі це повинно відноситися.

Форматувати комірки можна також за допомогою “Панелі інструментів” Форматирование (Вид/Панели инструментов/ Форматирование), що зазвичай містить 17 кнопок, призначених для форматування таблиць:

-        вибір типу шрифту і його розміру;

-        призначення стилю тексту: напівжирний;

-        курсив;

-        підкреслення;

-        вирівнювання тексту в комірках: по лівому краю;

-        по центру;

-        по правому краю;

-        центрування тексту у виділеній області з декількох комірок;

-        задання форматів чисел: валюти, відсотків, поділ пробілом кожних трьох розрядів, збільшення і зменшення числа десяткових знаків з кожним натисканням на одиницю;

-        вибір стилю обрамлення комірок, кольору тла і кольору тексту в комірках.

Великий вибір числових форматів надає діалогове вікно Формат ячеек, яке можна відкрити одним з перерахованих далі способів:

-         відкрити вкладку Главная із групи команд Ячейки натиснути кнопку Формат. В меню, що з’явиться вибрати опцію Формат ячеек;

-         викликати контекстне меню комірки чи діапазону комірок, вибрати опцію Формат ячеек;

-         натиснути комбінацію клавіш Ctrl+1

Після виконання однієї із запропонованих команд з’явиться діалогове вікно Формат ячеек. 

Це вікно має 6 вкладок. Вкладка Число призначена для форматування числових значень. Всього є 11 числових форматів.

Формат	Призначення	Приклади
загальний	Прийнятий за замовчуванням. Служить для відображення текстових і числових значень. Дані в комірках будуть виглядати так, як при введенні.	12240 10р. 14%
числовий	Дозволяє задати потрібну кількість десяткових розрядів і вибрати спосіб відображення від’ємних чисел.	752587,12 -752587,1236
грошовий	Дозволяє задати потрібне число десяткових розрядів, знак грошової одиниці і вибрати спосіб відображення грошової одиниці.	120,00р. 120,23грн. $17,25
фінансовий	Служить для вирівнювання грошових значень за десятковим розділювачем та знаком грошової одиниці.	140,25р.
дата	Призначений для відображення значень дати	17.02.2013р. 2002-05-17 21 березня 1975р.
час	Призначений для відображення часу. Для відокремлення годин від хвилин використовується двокрапка.	15:30
відсотковий	Введене в комірку значення помножується на 100 і виводиться із символом відсотків.  У цьому полі можна задати число десяткових розрядів.	185,25%
дробовий	Служить для відображення числових значень у вигляді дробів.	5/4
експоненціальний	Застосовується для представлення дуже великих числових значень. Можна вибрати необхідне число десяткових розрядів.	1,23Е+18
текстовий	Дані в комірках будуть виглядати так, як при введенні.  Якщо даний формат застосувати до числових значень, програма сприйме його як текст	12345 Квартал1
додатковий	Нестандартні формати, наприклад номер телефону, поштовий індекс.	(098)52-269-265

 Текстові дані автоматично вирівнюються по лівому краю комірки, а числові – по правому. За допомогою відповідних команд користувач може вирівняти вміст комірок на власний розсуд. Щоб виконати вирівнювання вмісту комірки потрібно відкрити діалогове вікно Формат ячеек.

В діалоговому вікні відкрити вкладку Выравнивание. Встановлюючи ті чи інші параметри на цій вкладці можна виконати  такі операції над текстом:

-         горизонтальне вирівнювання;

-         вертикальне вирівнювання;

-         перенесення по словах;

-         автодобір ширини;

-         об’єднання комірок;

-         зміна орієнтації тексту;

-         зміна напрямку тексту.

 В діалоговому вікні Формат ячеек є вкладка Шрифт, яка використовується для вибору типу шрифту, розміру шрифту, накреслення та колір шрифту, видозміни шрифту (надстрочный,  подстрочный).

Щоб виконати обрамлення комірок потрібно відкрити діалогове вікно Формат ячеек, відкрити вкладку Граница. У цій вкладці вибираємо тип та колір лінії для обрамлення (перед тим, як виконати обрамлення діапазону – його потрібно виділити).

Щоб виконати заливку кольором будь – якої комірки чи діапазону потрібно виділити цей діапазон, відкрити вікно Формат ячеек, відкрити вкладку Заливка. У цій вкладці ми можемо вибрати колір фону комірки, тип та колір візерунку, способи заливки.

Якщо програма автоматично не підібрала оптимальну ширину для відображення даних у стовпці, виконайте цю операцію вручну.

Спочатку позначте необхідний стовпець чи групу стовпців. Після цього виберіть один з наступних варіантів:

•    Двічі клацніть на правій межі заголовка стовпця (або на правій межі заголовка будь-якого з виділених стовпців, якщо вибрана група стовпців). Автоматично буде встанов­лена така ширина стовпця, щоб помістився найдовший його елемент.

•    Перетягуйте мишею праву межу заголовка стовпця (або праву межу заголовка будь-якого з декількох стовпців гру­пи), поки не встановите необхідну ширину. При цьому на екрані відобразиться підказка, що вказує на поточний розмір стовпця (який дорівнюватиме кількості символів стандартного шрифту, що помістяться в клітинки зазначе­ної ширини, чи кількості пікселів).

•        Відкрийте вкладку Главная із групи команд Ячейки виберіть команду Формат. Відкриється список де виберіть команду Ширина столбца. Та в от­риманому діалоговому вікні Ширина стовпця задайте потрібне значення ширини.

Коли змінюється шрифт тексту, програма автоматично доби­рає висоту рядка. Але існує також можливість задати висоту рядка вручну.

Виокремивши рядок чи рядки, висоту яких треба змінити, виконайте одну з наступний дій:

•    Двічі клацніть мишею на нижній межі заголовка будь-якого з виділених рядків — висота всіх рядків буде вста­новлена автоматично відповідно до найбільшого за розмі­ром шрифту, що міститься в цих рядках.

•    Перетягуйте мишею нижню межу заголовка рядка (або ниж­ню межу заголовка будь-якого з декількох рядків групи), поки не встановите необхідну висоту. Орієнтуйтеся на підказку, що міститиме поточну висоту рядка в пунктах і в пікселях.

•    Відкрийте вкладку Главная із групи команд Ячейки виберіть команду Формат. Відкриється список де виберіть команду Высота строки. Та в от­риманому діалоговому вікні Высота строки задайте потрібне значення висоти.

Іноді необхідно швидко "приховати" деякі дані в таблиці. На­приклад, якщо потрібно роздрукувати таблицю з якою-небудь інформацією про співробітників, але ви не хочете, щоб у роздруківку потрапила конфіденційна інформація, скажімо адреси і телефони ваших колег. Замість того щоб поспіхом видаляти ці дані або кудись їх переносити, ви можете тимчасово приховати рядки чи стовпці, у яких вони розміщені.

Для цього існує декілька способів.

•    Відкрийте вкладку Главная із групи команд Ячейки виберіть команду Формат. Відкриється список де виберіть команду Скрыть или отобразить. Та в от­риманому підменю виберіть потрібну опцію (Скрыть строки, Скрыть столбцы, Скрыть лист, Отобразить строки, Отобразить столбцы) Дві останні команди використовуються для відображення стовпців та рядків.

•    Клацніть правою кнопкою миші на заголовку стовпця (чи рядка) — з'явиться контекстне меню, в якому виберіть ко­манду Приховати.

•    Щоб приховати стовпець, перетягуйте його праву межу вліво, доки вона не буде збігатися з лівою межею (тобто встановіть нульову ширину стовпця). А щоб приховати ря­док, перетягуйте його нижню межу вгору, доки вона не буде збігатися з верхньою межею (задайте нульову висоту рядка).

Зверніть увагу на те, що розділювальна лінія між заголовками непослідовних стовпців чи рядків (тобто стовпців чи рядків, що зімкнулися, приховавши дані) стала більш товстою. За цією ознакою згодом можна швидко відшукати місце, де приховано рядок або стовпець.

 Ви вже знаєте, що робочий аркуш має фіксовану кількість рядків і стовпців, але це не означає, що в робочу таблицю не можна вставляти додаткові рядки і стовпці або видаляти ті, що не потрібні. Вставка в таблицю нового рядка чи стовпця призводить до зсуву інших рядків униз, а стовпців— вправо, отже останній рядок чи стовпець робочого аркуша буде видаленим, якщо він є порожнім.

Вставити нові рядки чи стовпці можна одним з наступних способів.

•    Відкрийте вкладку Главная із групи команд Ячейки виберіть команду Вставить. Відкриється список де виберіть одну із потрібних команд: Вставить ячейки, Вставить строки, Вставить столбцы, Вставить лист.

•    Виділіть рядок чи стовпець, замість яких слід вставити нові, клацніть правою кнопкою миші і в контекстному ме­ню виберіть команду Вставить.

Якщо в таблицю необхідно вставити лише декілька нових комірок, то, виокремивши потрібну кількість комірок, скори­стайтеся командою Вставка. В діалоговому вікні, що з´явиться задайте параметри вставки комірки та натисніть кнопку ОК.

Формат даних визначає тип даних, які введено до клітинки, та особливості їх відображення у клітинці. Під час форматування клітинок електронної таблиці можна встановлювати:

• межі клітинки, їхній колір, тип ліній та ін.;

• колір фону клітинки, колір і стиль візерунка, ефекти заливки та ін.;

• захист клітинки, режим приховування формул;

• формат числових даних (числовий формат);

• значення властивостей символів у клітинці: шрифт, стиль шрифту, розмір, підкреслення, горизонтальне та вертикальне вирівнювання, орієнтацію, розташування тощо.

Числові дані можна подати в кількох форматах.

Формат Числовий  використовують для подання числа у вигляді десяткового дробу із заданою кількістю десяткових розрядів, до якого буде округлено число. У цьому форматі також можна встановити розділювач розрядів у вигляді пропуску.

У форматі Грошовий до числа додається позначення грошових одиниць (грн, ' , $, £ тощо). Розділення розрядів установлюється автоматично.

У форматі Відсотковий дані подають у вигляді числа, отриманого множенням вмісту клітинки на 100, зі знаком % вкінці.

У форматі Дробовий дробова частина числа подається у вигляді звичайного дробу, який найменше відрізняється від поданого десяткового дробу.

Формат Текстовий використовують для подання числових даних у клітинках як текст. Наприклад, цей формат зручно використовувати для запису номерів мобільних телефонів, які є послідовністю цифр і мають вигляд числа, але над ними не виконують жодних математичних дій.

Також для числових даних можна встановити формат Дата, який буває кількох видів, наприклад довгий і короткий.

Установлення формату числових даних для поточної клітинки або для виділеного діапазону клітинок здійснюється з використанням елементів керування групи Число на вкладці Основне.

Для текстових і числових даних у клітинках можна встановлювати шрифт символів, їх розмір, накреслення, колір. Цей вид форматування здійснюється аналогічно до форматування символів у текстовому процесорі Word 2007, використовуючи елементи керування групи  Шрифт

вкладки Основне.

За умовчанням дані в текстовому форматі вирівнюються в клітинці ліворуч, в усіх інших форматах — праворуч. Для змінення цих значень можна використати елементи керування групи Вирівнювання вкладки Основне.

За вибору кнопки Перенесення тексту текст у клітинці відображатиметься в кілька рядків, уміщуючись у задану ширину стовпця.

Інколи необхідно кілька сусідніх клітинок об'єднати в одну. У таку об'єднану клітинку, наприклад, можна ввести текст заголовка таблиці або кількох стовпців. Для цього клітинки потрібно виділити та вибрати на Стрічці кнопку Об'єднати і розмістити в центрі. Після такого об'єднання всі ці клітинки розглядатимуть як одну, адресою якої є адреса верхньої лівої з них. Дані, які містилися в клітинках до об'єднання, крім верхньої лівої, буде втрачено. Тому доцільно клітинки спочатку об'єднати, а потім уводити дані. Відмінити об'єднання клітинок можна повторенням вибору кнопки.

 Інколи ширини стовпців (висоти рядків), які встановлені за замовчуванням, не вистачає, щоб повністю відобразити вміст клітинок, або, навпаки, для компактнішого вигляду заповненої частини таблиці доцільно зменшити ширину деяких стовпців (висоту деяких рядків).

Для встановлення необхідних значень ширини стовпців (висоти рядків) можна:

• перетягнути в рядку номерів стовпців праву межу того стовпця або виділеного діапазону стовпців, ширину яких потрібно збільшити (зменшити);

• перетягнути у стовпці номерів рядків нижню межу того рядка або виділеного діапазону рядків, висоту яких потрібно збільшити (зменшити);

• виконати такий алгоритм:

1. Вибрати довільну клітинку одного стовпця (рядка) або виділити кілька стовпців (рядків).

2. Виконати Основне → Клітинки → Формат → Ширина стовпця (Висота рядка).

3. Увести в поле Ширина стовпця (Висота рядка) вікна, що відкрилося, необхідне значення ширини стовпця (висоти рядка).

4. Вибрати кнопку ОК.

Крім того, для встановлення необхідних значень ширини стовпців можна:

• двічі клацнути в рядку номерів стовпців на правій межі стовпця або виділеного діапазону стовпців;

• виконати Основне → Клітинки → Формат → Автодобір ширини стовпця (після цього ширина кожного з цих стовпців автоматично стає такою, що дані в усіх їхніх клітинках повністю вміщуватимуться у своїх клітинках).

Якщо даними заповнена досить велика частина таблиці і деякі стовпці (рядки) тимчасово не потрібні для роботи, то їх можна приховати, виділивши їх і виконавця Основне → Клітинки → Формат → Приховати або відобразити → Приховати стовпці (рядки).

Можна також тимчасово приховати цілі аркуші, виконавши Основне → Клітинки → Формат → Приховати або відобразити → Приховати аркуш.

Для відновлення відображення прихованих об'єктів потрібно виконати Основне → Клітинки → Формат → Приховати або відобразити → Відобразити стовпці (рядки, аркуш).

Виконавши Основне → Клітинки → Формат → Колір вкладки → Вибрати потрібний колір, можна встановити інший колір ярличка аркуша або групи ярличків аркушів.

 

Практичне завдання №1

1.     Завантажте табличний процесор Microsoft Excel.

2.     Створіть на аркуші Аркуш 1 електронну таблицю за поданим зразком:

	A	B	C	D	E	F
1		Наявність квитків на потяги
2		№ потяга	Пункт          призначення	Дата відправлення	Вартість квитка	Частка проданих квитків
3		72	Запоріжжя	14.02.2015	180,00 грн.	97%
4		7	Братислава	15.02.2015	364,09 грн.	43%
5		59	Софія	16.02.2015	432,00 грн.	67%
6		816	Шостка	17.02.2015	12,65 грн.	83%

3.Збережіть файл табличних даних у своїй папці під іменем Практична_робота_1_ Прізвище (Excel).

 

Практичне завдання №2

1.    Завантажте табличний процесор Microsoft Excel.

2.    Завдання 1.

Ø  Створіть таблицю за зразком.

№	ПІБ	Успішність учнів				Середній бал
		Хімія	Фізика	Алгебра	Інформатика
1.	Богомаз Антон Пантелеймонович	11	10	7	8
2.	Вітенко Василь Петрович	9	6	8	7
3.	Глібу Микола Юрійович	7	9	6	8
4.	Іванов Іван Іванович	10	11	9	12
5.	Михайлова Анастасія Іванівна	7	3	5	9
6.	Наумова Ольга Миколаївна	8	8	6	7
7.	Петров Петро Петрович	6	7	3	6
8.	Порохова Олена Сергіївна	7	7	9	5
9.	Семенов Семен Михайлович	5	5	5	5
10.	Тарай Антоніна Олександрівна	10	8	8	9

 

Ø  Дайте назву таблиці «Успішність здобувачів освіти 33 групи», об’єднайте і розмістіть по центру.

Ø  Введіть у відповідну комірку формулу та шляхом автозаповнення обрахуйте.

Ø  Додайте ще один стовпчик справа та обрахуйте середній бал здобувачів освіти не враховуючи Інформатику.

Ø  Додайте ще один стовпчик справа та обрахуйте середній бал здобувачів освіти не враховуючи Алгебру.

Ø  Додайте ще один стовпчик справа та обрахуйте середній бал здобувачів освіти не враховуючи Хімію.

Ø  Додайте ще один стовпчик справа та обрахуйте середній бал здобувачів освіти не враховуючи Фізику.

3. Виконане завдання зберегти до власної назви та дати їй назву «Успішність здобувачів освіти 33 групи».

 

 

Практичне завдання №3

1. Завантажте табличний процесор Microsoft Excel.

Завдання 1. Побудуйте таблицю за зразком та доповніть відповідно до витрат Вашої сім’ї.

№ п.п	Найменування витрат	Кількість, шт/кг	Вартість, грн	Сума, грн
1.	Хліб	1	10	10
2.	Картопля	2	5	10
3.	Буряк	0,5	12	6
4.	Морква	0,5	12	6
5.	Капуста	1,5	14	21
7.	Яблука	2	14	28
…	…	·        …	…	…
	Всього	Х	Х	?

Завдання 2. Адресація комірок. Форматування комірок.

Перейди на Аркуш 2. Встанови ширину клітинок 2,6 в діапазоні А1:Т24.

Зафарбуй вказані клітинки та діапазони клітинок відповідним кольором:

Жовтий – G9:G19, H10, H15, H19, I11,I15:I17, I19, J11:J15, J17:J19, K18:K20, L7:L18, L20:L21, M18:M20, N11:N15, N17:N19, O11, O15:O17, O19, P10, P15, P19, Q9:Q19

Синій – D4:T4, D5:D24, E24:T24, T5:T23.

Додатково. Перейди на аркуші 3. Зафарбуй вказані клітинки та діапазони клітинок відповідним кольором:

Чорний – D3:K3, C4, L4, B5:B15, C12:L12,C15:L15,I7, K7, M5:M7, N7:S7, Q8, S8, N9:S9, M10:M15, C16:C18, F16:F18, I16:I18, L16:L18, D18, G18, J18, M18

Зелений – C13:L14

Жовтий – D4:K4, C5:L6, C7:H7,J7, L7, C8:L11, M8:P8, M9, R8.

Збережіть файл табличних даних у своїй папці під іменем Практична_робота_3_ Прізвище (Excel).

 

Контрольні питання

1.     За допомогою яких клавіш можна редагувати дані в таблиці?

2.     За допомогою чого можна вставляти дані в комірки формули?

3.     Як можна змінити Параметри таблиці (ширину, висоту стовпців і рядків)?

4.     За допомогою яких команд можна змінювати кількість стовпців, рядок, комірок таблиці?

5.     Як можна видалити за один раз цілий стовпець або рядок?

6.     Як увести дані безпосередньо в клітинку?

7.     Як увести дані в клітин­ку, використовуючи Рядок формул?

8.     Що означає поява в клітинці таких символів #####?

9.     Що називають електронною таблицею?

10.     Дати визначення терміну «Редагування електронної таблиці»

11.     Що називають діапазоном клітинок?

12.     Для чого потрібне використання маркера автозаповнення?

13.     Які Ви знаєте способи копіювання вмісту клітинок?

14.     Як виділити діапазон клітинок?